個人情報保護宣言
プライバシーポリシー
株式会社おきぎん経済研究所(以下「当社」といいます。)は、個人情報を適切に保護することが、当社の社会的責務であると認識し、下記のプライバシーポリシー(「個人データ及び特定個人情報等の安全管理に係る基本方針」を含みます。)に基づき、個人情報の保護に努めます。
記
1.関係法令等の遵守
当社は、「個人情報の保護に関する法律」および「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」をはじめ、主務大臣の実務指針、及び個人情報保護に関する関係諸法令並びに本ポリシーを遵守いたします。
2.適正な取得・利用及び第三者提供
当社は、お客様の個人情報は業務上必要な範囲で、適正かつ適法な手段により、取得・利用及び第三者への提供をいたします。
また、政治的見解、信教(宗教、思想および信条をいいます。)、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活、並びに犯罪歴に関する情報については、法令等に基づく場合など一定の例外を除き、取得・利用・第三者提供をいたしません。
なお、特定個人情報については、お客さまの同意の有無に関わらず、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第19条各号に該当する場合を除き、取得・利用・第三者提供をいたしません。
3.利用目的
当社は、お客様の同意を得た場合及び法令等により例外として取扱われる場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内でお客様の個人情報を取り扱います。また、特定個人情報については、利用目的の達成に必要な範囲内においてこれを取り扱い、法で認められている利用目的以外では利用いたしません。
なお、当社における個人情報および特定個人情報の利用目的は、当社のホームページ等に掲載しております。
4.利用目的の公表・明示・同意
当社が、お客様の個人情報および特定個人情報を取得したときは、予めその利用目的を公表している場合を除き、その利用目的をご本人へ通知し、または公表します。
また、お客様との間で契約を締結することに伴って、直接書面等に記載された個人情報および特定個人情報を取得する場合には、あらかじめその利用目的を明示いたします。
5.安全管理措置
当社は、お客様の個人情報および特定個人情報を正確かつ最新の内容となるよう努めます。また、お客様の個人情報および特定個人情報の漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、役職員及び委託先の適切な監督を行ってまいります。
6.開示等の手続き
当社は、お客様に係る保有個人データに関して、お客様から利用目的の通知・開示・訂正・利用停止等のお申し出があった場合には、ご本人様であることを確認させていただき、適切かつ迅速な回答に努めて参ります。 また、お客様の保有個人データを第三者へ提供したさいに作成する第三者提供記録に関しても、お客様から開示のお申し出があった場合には、ご本人であることを確認させていただき、適切かつ迅速な回答に努めて参ります。
なお、開示等の手続きについては、当社に掲示するとともに、ホームページ等に掲載しております。
7.継続的な改善
当社は、お客様の個人情報および特定個人情報の適切な取り扱いが行われるよう、全役職員に対する教育及び取り扱い状況に係る定期的な監査を行い、本ポリシーを実践するとともに、その継続的な改善に努めます。
8.質問及び苦情への対応
当社は、お客様からいただいた個人情報および特定個人情報に係るご質問・ご意見等に対し迅速かつ誠実な対応に努めて参ります。
<苦情や質問のお問い合わせ先>
お問い合わせ窓口 : 企画・総務部
TEL:098-869-8711
受付時間 : 平日9:00~17:00 (土・日・祝祭日及び12月31日を除く)
9.事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名
- 事業者の名称
- 株式会社 おきぎん経済研究所
- 住所
- 沖縄県那覇市牧志1丁目3番45号 牧志ビル3階
- 代表者氏名
- 代表取締役社長 垣花 秀毅
個人情報の利用目的
1.お客さまの個人情報の利用目的について
当社は、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)および行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年5月31日法律第27号)に基づき、お客さまの個人情報を、下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。特定個人情報とは、個人番号(いわゆるマイナンバー)をその内容に含む個人情報をいいます。
なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用致しません。
(業務内容)
①金融・経済の調査・研究業務
②経営相談業務
③沖縄銀行のからの委託業務
・おきぎん調査月報の企画編集発行
・おきぎんカトレアクラブの運営
・役職員向け教育研修
④前各号に付帯する業務(今後取扱いが認められ
る業務を含む)
(利用目的)
《個人情報》
①情報誌や資料等送付のため
②産業・経済等に関する調査研究活動での情報収集・アンケート実施のため
③経営相談および教育研修での申し込み受付や名簿作成のため
④他の事業者等から業務を委託された場合において、当該業務を適切に遂行するため
⑤他の事業者等へ業務を委託する場合において、当該業務遂行に必要な範囲で委託先に提供するため
⑥取得した閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析して、新商品・サービスに関する広告のために利用するため
⑦その他、当社の事業活動およびサービス提供を適切に行うため
《特定個人情報》
①報酬・謝金・契約金等の支払調書作成事務のため
②不動産の使用料等の支払調書作成事務のため
③前各号に関連する事務のため。
開示等の手続き
お客様の個人データの利用目的の通知・開示・訂正・利用停止(以下「開示等」といいます。)及び第三者提供記録の開示の手続は以下のとおりです。
なお、マイナンバー法に基づくお客様の個人番号については、お客様の同意を得ても開示等を行いません。
(1)開示等の手続について
個人データの開示等のお求めには以下の手続があります。
①利用目的の通知の求め
②開示の求め
③内容の訂正、追加または削除の求め(以下「訂正等」といいます。)
④利用停止または消去の求め(以下「利用停止等」といいます。)及び第三者提供の停止の求め
(2)開示等の求めの受付窓口・受付時間
①受付窓口
当社企画・総務部にお申し出ください。
②受付時間
・月曜日~金曜日(祝日などの銀行休業日を除く)
・午前9時~午後5時
(3)提出いただく書類等
①運転免許証、パスポート等のご本人が確認できる資料
②当社所定の開示請求書、訂正請求書、利用停止請求書
③当社への届出印または実印(実印の場合は印鑑証明書をご持参ください。)
④訂正等の求め、利用停止等の求め及び第三者提供の停止の求めの場合には、必要に応じて事実が確認できる資料
(4)本人確認の方法
運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード(写真付き)等の原本により、ご本人の確認させていただきます。
(5) 手数料及びその徴収の方法
①開示手数料
1件あたり1,000円(消費税別。なお、郵送での回答をご希望する場合は本人受取の簡易書留料金を別途お支払いただきます。)
②お支払方法
現金または口座振替にてお支払いいただきます。
(6)結果の通知方法・時期
① 店頭または郵送によりできるだけ速やかに本人あて結果を通知いたします。
なお、開示等の対象となる個人データによっては、お時間がかかる場合があります。
